Времени нет!

Некоторые современные физические теории исходят именно из такого предположения. Время - это иллюзия.

В житейско-бытовом смысле времени тоже нет. Особенно на работе. Времени нет на самое значимое, интересное, ценное для людей. Кажется, что времени нет именно на то, чем следовало бы заниматься.

“Распыление” времени на “всякое-такое” терпимо до определенных пределов. Особенно вот это: отчеты, сводки, формы, таблички … Но за этими пределами “диссипация” времени сковывает мотивацию и возможности делать значимые дела.

Существует много разных подходов и глубоко-философских, и модно-лековестных, к тому как справляться с дефицитом времени. Большинство из них не рассматривают собственно обстоятельства и источники дефицита. Тогда вытекающие из этих теорий практические рекомендации сводятся к поиску способов работать еще быстрее. Мы стараемся смотреть на вещи иначе и “работать” с реальными причинами.

Горох, чечевица, энтропия и время

Если у вас есть отдельно пачка гороха и пачка чечевицы, то вы можете приготовить минимум три блюда: из гороха, из чечевицы и микс. Но если у вас есть смесь гороха и чечевицы, то блюдо может получиться только одно - горохово-чечевичный микс.

Разница приведенных выше состояний в уровне энтропии. В первом случае энтропия равна нулю, во втором нет.

“Шенноновская” информационная энтропия, рассчитанная для смеси гороха и чечевицы будет равна одному биту: \(H = -2 \frac{1}{2} \log_2{(\frac{1}{2})} = 1\).

Ну, и что из этого следует?

Чтобы 1 кг гороха и 1 кг чечевицы из первого состояния перевести во второе одному человеку достаточно примерно 10 секунд. А вот чтобы вернуть все обратно этому же человеку потребуется примерно 1 рабочий день. Разница между нулем и единицей, вроде, небольшая, но последствия могут быть фатальными. Поэтому нормальный человек будет всячески избегать перевода “гороха и чечевицы” из состояния “1” в состояние “2”, так как первое состояние уже содержит в себе второе и плюс еще два других. Но вот “система” (особенно так называемая “система управления”) - она же “Мачеха” - не действует как “нормальный человек”. Она создает энтропию. А “Золушки” - мы с вами - борются с ней (энтропией). Силы в этом сражении неравны. Но ситуация не безнадежна…

Клуб

В далеком 2021 году у участников неформальной научной конференции Science Barcamp возникла идея объединить в формате клуба накопленные знания и опыт противостояния “управленческой энтропии”. Так появился Больцман-клуб.

Члены Больцман-клуба солидарны в стремлении уравнять шансы сторон с целью снизить непродуктивные потери времени от искусственной энтропии. Сферы разные, но особенно у нас получается работа вот с этим: отчетами, сводками, формами, табличками … Продуктивная сторона применения технологий состоит в организации удобного доступа для коллег к научной, организационной или справочной информации.

Члены Больцман-клуба обобщают опыт и создают инструменты, которые позволяют большую часть непродуктивной работы с информацией передать машине. И, главное, сэкономить свое время.

Критерий успешности применения инструментов - больше свободного времени для содержательной работы. Во многих случаях, естественно, реализация данных инициатив идет “снизу”, не перегружая руководителей дополнительными вопросами и проблемами.

В работе клуба мы придерживаемся примерно таких принципов:

• осознавая, что никто не даст нам избавления…
• добровольно,
• открыто,
• и самостоятельно …
• действуем.

Независимо от членства все желающие имеют возможность использовать предложенные в рамках клуба технологии устранения пустого труда.

Члены клуба имеют доступ к инструментам и консультациям для развития этих технологий, публикации свои наработок на информационных ресурсах клуба и его партнеров. При этом решение о том, раскрывать ли публично факт своего участия в клубе его участники принимают самостоятельно.

Познакомьтесь с нашими технологиями и рекомендациями. Если возникнет желание внести свой вклад, присоединяйтесь!